- Interface Administration
Cette fonctionnalité offre un panneau d'administration dédié, permettant aux universités de gérer efficacement leurs filières, les scolarités, et le traitement des dossiers de candidature des nouveaux et anciens apprenants. Les administrateurs peuvent également superviser les comptes utilisateurs en attribuant des rôles spécifiques à chaque intervenant sur la plateforme, tout en ajustant les paramètres pour répondre aux besoins institutionnels.
- Interface Étudiant
L'interface étudiant est conçue pour offrir une expérience conviviale, parfaitement adaptée aux besoins des étudiants. Elle permet aux étudiants de régler leurs frais d'inscription, de réinscription, et de scolarité directement depuis leur compte MoMo, Moov Money, Celtis Cash, Coris Money, et bien d'autres. Fini donc les longues files d'attente à la banque ! De plus, les étudiants soumettent leurs dossiers de candidature en ligne, quel que soit leur emplacement, simplifiant ainsi le processus administratif.
- Interface Parent
L'interface parent est un espace convivial dédié aux parents, leur permettant de régler les frais de scolarité de leur enfant (si l'apprenant n'est pas en mesure de le faire) et de suivre l'historique des paiements en toute simplicité. Ils ont également droit aux messages de relances.
- Gestion des relances de paiement des scolarités par email et SMS
Des rappels de paiement sont automatiquement envoyés à l'étudiant pour lui rappeler les échéances de sa scolarité. L'administration reçoit également ces notifications pour assurer un meilleur suivi des paiements.
- Intégration de code QR
Un code QR sera généré à la demande de chaque établissement. Il pourra être affiché à l'entrée de l'administration, permettant ainsi aux apprenants de le scanner pour accéder directement au lien d'inscription.
- Rapport financier
Les établissements reçoivent des rapports financiers quotidiens, offrant une vue d'ensemble détaillée des paiements effectués par les apprenants. Ces rapports sont automatiquement générés et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'établissement, facilitant ainsi une gestion financière efficace.
- Assistance par mail
Bénéficiez de notre service d'assistance par email, où vous pouvez contacter notre équipe de support pour toute aide ou question. Nous sommes là pour vous assister en cas de problèmes techniques ou opérationnels, garantissant une expérience aussi fluide que possible.
- Assistance par téléphone
Bénéficiez de notre service d'assistance par téléphone, où vous pouvez contacter notre équipe de support pour toute aide ou question. Nous sommes là pour vous assister en cas de problèmes techniques ou opérationnels, garantissant une expérience aussi fluide que possible.
Dans la limite du périmètre fonctionnel défini en ARTICLE 3 (Confère le contrat de prestation de service), le prix de l’abonnement mensuel au service proposé par BEG est de : 150000FCFA HT par mois.
Ce prix ne comprend pas le coût des télécommunications et d’accès à Internet permettant l’utilisation de la Solution EducBEST qui restent à la charge du client.
La facturation est effectuée mensuellement, le premier du mois, sur la base du nombre de modules actifs dans la Solution EducBEST.
La date d’échéance figure sur les factures. Les règlements se font rigoureusement par la plateforme de paiement dont le lien figure sur les factures.
Tout retard dans le paiement de la redevance entraine automatiquement la suspension du service à échéance. Les données seront conservées durant trente (30) jours francs au bout desquels elles seront purement et simplement supprimées sans aucun dédommagement.